El debate sobre el pasaporte digital del producto gira casi siempre en torno a plazos, actos jurídicos y planes sectoriales. Sin embargo, para la mayoría de las empresas, el primer obstáculo real se encuentra en otra parte: los datos de sus productos no están digitalizados, al menos no de forma que se pueda generar un pasaporte a partir de ellos. Se encuentran en fichas técnicas en formato PDF, en correos electrónicos de proveedores, en la memoria de empleados con mucha antigüedad y en una buena docena de archivos de Excel repartidos por diferentes unidades de disco.
El DPP obliga a estas empresas a digitalizar por primera vez de forma rigurosa los datos de sus productos y a reunirlos en un único lugar. Es un proceso laborioso. Pero es un trabajo que da sus frutos de inmediato, independientemente de cuándo entre en vigor la obligación para su sector.
El DPP es solo el detonante; el problema viene de más atrás
Quien quiera generar un DPP necesita, por cada producto, un conjunto de datos completo y estructurado: datos maestros, componentes y materiales, origen, indicadores medioambientales. En teoría, estos datos ya existen en casi todas las empresas. En la práctica, están dispersos en numerosos sistemas y formatos, se mantienen por duplicado y no están completos en ningún sitio.
La verdadera hazaña consiste en reunir estos datos, no en generar el DPP a partir de ellos. Y esta hazaña tiene un valor que no tiene nada que ver con el DPP: menos errores, una incorporación más rápida de los nuevos empleados, una única fuente fiable en lugar de diez tablas contradictorias. La digitalización a la que obliga el DPP es una operación de puesta en orden que, de todos modos, ya se había retrasado demasiado.
Transpareo es, ante todo, una herramienta de gestión de datos de productos
En esencia, Transpareo es una herramienta para gestionar datos de productos: productos, componentes y materiales en un único formato estructurado. Todo lo que caracteriza al DPP - firmas, códigos QR, traducción a 39 idiomas - se basa en este fundamento. Sin datos de producto limpios, no hay certificado.
La estructura subyacente - los tipos de propiedades con los que se describen los productos, componentes y materiales - es totalmente personalizable. Usted decide qué campos incluyen sus productos. Para que no tenga que empezar desde cero, si lo desea, creamos de antemano los campos relevantes desde el punto de vista normativo para su categoría de producto: un conjunto de tipos de propiedades que ya refleja los requisitos de la legislación de la UE. Se trata de un punto de partida opcional, no de una estructura rígida: puede adoptar estos campos, adaptarlos, completarlos o definir los suyos propios.
El importador flexible: de la lista de Excel al inventario estructurado
La parte más difícil de cualquier proyecto de datos es, ante todo, introducir los datos existentes. Para eso está precisamente el importador. Este mapea sus archivos existentes - Excel, CSV, exportaciones de sistemas ERP o PLM - al modelo. Usted proporciona los datos tal y como están disponibles actualmente; el importador se adapta a sus columnas, y no al revés.
Antes de guardar, un validador comprueba cada registro y señala lo que falta o es incoherente: una unidad que falta, un código de país inconsistente, un campo obligatorio vacío. De este modo, la importación se convierte en un ciclo sencillo: cargar, detectar lagunas, corregir e importar de nuevo. En lugar de un proyecto de gran envergadura, bastan unas cuantas pasadas hasta que el inventario esté completo.
La API: conexión con los sistemas existentes, allí donde los haya
Las empresas con su propio entorno informático conectan Transpareo a sus sistemas existentes a través de una API REST. Los datos maestros del ERP, las listas de piezas del PLM y las imágenes del PIM se importan automáticamente, y las fichas de producto permanecen sincronizadas sin que nadie tenga que introducir los datos por duplicado. En la guía práctica de la API sobre la conexión con el ERP hemos descrito paso a paso cómo funciona esta conexión en la práctica; la interfaz completa está documentada públicamente en /apidocs.
Esta misma API también garantiza que nunca se quede atrapado: puede recuperar todo su inventario en cualquier momento, en formato CSV, XLSX, JSON-LD y SQL, o a través de la propia interfaz. Lo que construya hoy le pertenece y seguirá siendo portátil.
Los datos sensibles de los productos permanecen protegidos
No toda la información sobre los productos está destinada al público. Las fórmulas, las listas completas de piezas o las condiciones de compra pueden constituir secretos comerciales; por lo tanto, es comprensible que se quiera evitar compartir este tipo de datos. De todos modos, solo se mantiene una base de datos si se confía en el sistema de almacenamiento.
Por eso, Transpareo separa los datos estrictamente por cliente: cada cliente se encuentra en su propia base de datos independiente, cifrada con una clave propia. No hay ninguna tabla compartida en la que los productos de varias empresas aparezcan juntos, ni ninguna clave que sea válida más allá de los límites de cada cliente. El alojamiento se realiza en Alemania: sus datos permanecen dentro del ámbito de aplicación del RGPD. Usted decide qué información aparece finalmente en el DPP público; todo lo demás permanece confidencial y aislado.
Para muchas pymes no existe un «sistema existente»: lo que hay es Excel
La suposición de que todas las empresas utilizan un ERP no se ajusta a la realidad. Muchas pequeñas y medianas empresas no tienen PLM, ni PIM, ni un sistema integrado de gestión de existencias. Sus datos de productos se almacenan en listas de Excel, quizá en una unidad de disco compartida, y son gestionados por una o dos personas.
Para ellas, la cuestión de la conexión mediante API ni siquiera se plantea: el importador lo es todo. Subir el Excel, asignar las columnas una vez y listo. Y es precisamente aquí donde surge el doble beneficio: estas empresas disponen, por primera vez, de una verdadera gestión de datos de productos - centralizada, con capacidad de búsqueda, utilizable por varias personas y con una única fuente fiable - y, como resultado secundario, están preparadas para el DPP. La ventaja que supone para el mantenimiento diario de los datos ya justifica por sí sola dar este paso, mucho antes de que entre en vigor cualquier obligación.
¿Por qué ahora, si la obligación aún está a años vista?
El DPP se aplicará a las pilas a partir de 2027, a los textiles previsiblemente a partir de 2028, y a muchos otros grupos de productos más tarde o, en algunos casos, sin fecha fija aún. Por eso, es lógico pensar en esperar. Sin embargo, eso subestima dónde se pierde el tiempo.
Lo que lleva más tiempo es el trabajo con los datos, no la creación del pasaporte. La experiencia demuestra que alrededor del 70 % de los campos requeridos ya están disponibles, solo que repartidos entre diez sistemas. Recopilar ese 70 % y obtener el 30 % restante lleva meses, sobre todo en los casos en los que hay que solicitar los datos a los proveedores y garantizar su disponibilidad mediante contrato. Quien empiece hoy podrá hacerlo con tranquilidad, en lugar de tener que apurarse para terminarlo justo antes de la fecha límite.
Además, no corre ningún riesgo. El conjunto de datos se puede exportar en cualquier momento, y nosotros actualizamos el conjunto de campos conforme a la normativa a medida que esta se vaya publicando. Usted estructura ahora y perfecciona más adelante: el esfuerzo no se pierde si los detalles de los actos jurídicos aún cambian.
Los DPP antes de que sean obligatorios: señal de innovación y confianza de los clientes
Una vez creado el conjunto de datos, el propio certificado es el último paso, muy sencillo: basta con pulsar un botón. Esto abre una posibilidad que muchos pasan por alto: puede emitir DPP antes de que sea obligatorio por ley.
Un DPP antes de que sea obligatorio es una señal. Demuestra que una empresa se toma en serio la transparencia y la sostenibilidad, mientras que la competencia aún debate sobre los plazos. Y como los datos están firmados y se pueden verificar en el navegador, detrás de esa señal hay un conjunto de datos verificables, en lugar de una promesa publicitaria. En «Del pase obligatorio a la herramienta de marketing » hemos descrito cómo se puede utilizar un DPP, más allá de su mero carácter obligatorio, como punto de contacto con los clientes.
Siempre hay una condición: datos reales. Un DPP implementado con antelación solo funciona mientras cumpla lo que muestra: el «greenwashing» se descubre más rápido en los pases verificables que en un folleto de lujo.
Conclusión
El DPP es el motivo, pero el beneficio duradero es una base de datos de productos digitalizada y consolidada. Transpareo facilita la importación, se integra mediante API con los sistemas existentes, cuando los hay, y sustituye el caos de Excel cuando no los hay. Empiece por los datos: así, el DPP se convertirá en una casilla que podrá marcar cada vez que se acerque la fecha límite. O incluso antes, si quiere asegurarse una ventaja.